דרכי פעולה שמונעות דליפת מידע
אחת מהאיומים הגדולים ביותר על ארגונים כיום, הוא דליפת המידע. דליפה כזו עלולה לסכן את הארגון, הן מבחינת הפסד של פטנטים ורעיונות ששווים הרבה מאוד כסף והן מבחינת יחסי עבודה מול ארגונים אחרים. כיום, כל ארגון שמכבד את עצמו דואג לכתיבה וליישום של נהלי אבטחת מידע מסודרים. זוהי למעשה קבוצה של נהלים אשר מטרתם היא למנוע ככל הניתן טעויות אנוש בכל הנוגע לשימוש, העברה והצפנה של מידע בתוך החברה ומחוצה לה. זהו נושא רציני מאוד שאף קיימת עבורו תקינת ISO, שמאשרת שנהלי אבטחת המידע בארגון אכן מתאימים לסטנדרט הבינלאומי.
היכנסו וצפו! פריצות אבטחת מידע הגדולות בהיסטוריה:
הנהלים העיקריים
יש מספר קבוצות נהלים עיקריות שמהוות חלק בלתי נפרד מפיתוח נהלי אבטחת מידע:
- נהלי הצפנה – נהלים אלו מאפשרים לעובדי הארגון לדעת כיצד לבצע הצפנה של מידע בצורה נכונה. הנהלים מתארים את סוגי תוכנות ההצפנה שהארגון משתמש בהן, את המקרים בהם יש צורך להעביר מידע כלשהו תחת הצפנה וכדומה.
- נהלי סיווג מידע – לא כל עובד צריך לקבל גישה לכל פריט מידע. לכן, בדומה לצבא, גם בארגונים צריכים להיות נהלי אבטחת מידע שעוסקים בסיווג המידע. על כל מסמך להיות מתויג ברמת סיווג שונה – למשל "סודי ביותר", או "גישה חופשית".
- שימוש של עובדים במידע מהעבודה – כיום כל עובד מסתובב עם סמארטפון ולעתים יש לו גישה מהבית למייל של העבודה. נהלים מסוג זה באים לתת מענה על כל נושא הטיפול במידע מחוץ למקום העבודה.
כדאי להיעזר באנשי מקצוע לכתיבת הנהלים
על מנת ליהנות מנהלים אפקטיביים שיועילו לארגון, עדיף להיעזר באנשי מקצוע בתחום שידעו להתאים את הנהלים לארגון שלכם ולעקוב אחר יישומם בו. נהלי אבטחת מידע הם ללא ספק נושא רציני וחשוב שחשוב להקדיש לו את המשאבים הראויים.