טיפים עבור רציפות תפקודית
כל ארגון צריך להציב בראש סדר העדיפויות שלו את היכולת לגלות רציפות תפקודית גם אחרי אסון. בגלל שבחלק מהמקרים אין שום יכולת למנוע את האסונות השונים המשפיעים על העסק בצורה הרמטית, מה שכן אפשר לעשות זה לגבש תכנית להמשכיות עסקית. אבל בפועל, האופן שבו מגבשים תכנית להמשכיות עסקית מושפע מסוג הארגון, מהפונקציות הקריטיות שנקבעות על ידי מנהלי הארגון וגם מפרטים טכניים כגון מספר עובדים, לקוחות, ספקים וכן הלאה.
היכנסו וצפו! אסונות גדולים ביותר:
הדבר החשוב ביותר הוא להבין שלכל ארגון יש סדר עדיפויות אחר. ספציפית בנוגע לנושא של רציפות תפקודית, צריך לקחת בחשבון את סדר העדיפויות הזה על מנת לבנות תכנית המשכיות עסקית. כאשר בונים תכנית המשכיות עסקית תוך התייחסות למאפיינים השונים של כל ארגון, מגדילים את הסיכוי לכך שהוא יצליח להשיג את המטרות השונות שלו גם אחרי אסונות כאלה ואחרים.
מה היתרונות של רציפות תפקודית?
בעלי חברות וארגונים מבינים היטב את החשיבות של רציפות תפקודית. בין היתר, המטרה היא להבטיח את הרציפות התפקודית על מנת שהלקוחות יוכלו להמשיך לקנות את המוצר או את השירות. כאשר הלקוחות יכולים להמשיך לקנות את המוצר או השירות כמה שיותר מהר אחרי האסון, המשמעות היא שמירה על מתח הרווחים של הארגון ולעיתים גם מניעת פשיטת רגל ונזקים בלתי הפיכים למוניטין, למותג וכן הלאה.
חוץ מזה, היתרונות של שמירה על רציפות תפקודית באים לידי ביטוי גם בכל הנוגע להתנהלות של הארגון מול העובדים שלו. מלבד ההיבט הכלכלי, יש לקחת בחשבון גם את התחושה של העובדים. אם אחרי אסון העובדים מרגישים שיש להם על מי לסמוך, זה יבוא לידי ביטוי בהגברת התפוקה וכמובן גם בתחושת לויאליות ומחויבות.