במצבי חירום נמדד הארגון במידת היערכותו ויכולתו להמשיך לפעול על-אף שהמצב קשה. לכן, הארגון נדרש להיות מסוגל לפעול גם בזמני חירום. לשם כך, קיימת ה- BCP, המהווה תכנית אשר מעניקה מענה למצבי חירום מגוונים, ומסייעת לארגון לתפקד גם בזמנים שכאלו. התכנית כתובה מבעוד מועד, ומכילה בתוכה תרחישים שונים שעלולים להסב נזק לארגון במצב החירום, וכיצד יש להתמודד מולם ולפעול בזמן אמת. זוהי בעצם תכנית להמשכיות לעסקית, שהארגון משתמש בה על-מנת לצמצם את הנזקים במצב אסון, תוך שימוש במשאבים המינימליים שיש ברשותו במצב שכזה. הארגון מכין לעצמו את ה-BCP על-מנת להיות מוכן לסיכונים שאורבים בפניו, ועליו להחליט עד כמה הוא מוכן להשקיע בתכנון התכנית, תוך לקיחה בחשבון של ההפסדים הצפויים ושל זמני ההתאוששות.
BCPמתווה תכנית ה-
תכנית זו מורכבת ממספר שלבים, כאשר הראשון שבהם הינו שלב הניתוח. בשלב זה, נעשה זיהוי של כלל הסיכונים אליהם חשוף העסק, ונערכת בחינת העלויות של השבתת התהליכים העסקיים, וכן של הדרישות לתמוך בפעולות העסקיות הקריטיות של העסק, מבחינת זמן התאוששות ונקודת ההתאוששות. בשלב הבא של ה-BCP, שלב התכנון, נקבעת האסטרטגיה להמשכיות ולהתאוששות, ומוגדרות עבור כל עסק אפשרויות הפעולה שלו כמענה למשך ההתאוששות. השלב הבא הוא שלב הבניה, שבמהלכו מונחת התשתית שתתמוך בצמצום זמן ההשבתה, וקיצור זמן ההתאוששות. לאחר-מכן, מתבצע תרגול של התכנית באופן שיטתי, וכן מתבצעות הדרכות לריענון הנהלים ומתווה התכנית.
היכנסו וצפו! מדהים! הבית המאובטח ביותר בעולם:
חשיבות תכנית ה-BCP
תכנית זו מעניקה לעסק אסטרטגיה ומתווה לפיהם הוא פועל במצב חירום. לעיתים, תכנית זו עשויה להציל את העסק, בכך שהיא מסייעת לו להיות ערוך לשלל מצבים וסיכונים בהם הוא עלול להיתקל, ולחסוך ממנו נזקים רבים. בהתאם לצרכי העסק, מומלץ להשקיע בתכנית שכזו, שכן השקעה זו עשויה להשתלם מאוד בטווח הארוך ולסייע לעסק להתקיים בצורה איכותית לאורך זמן.